La politique relative aux cadeaux définit qui peut offrir un cadeau aux employés de l’entreprise. Il fournit des conseils aux employés de l’entreprise sur ce qui est et n’est pas approprié d’accepter comme cadeau, offre, publicité, récompense ou signe d’appréciation. Ces cadeaux peuvent provenir d’un client, d’un vendeur, d’un fournisseur, d’un employé potentiel ou d’un vendeur ou fournisseur potentiel.

La politique relative aux cadeaux indique si les employés sont autorisés à accepter des cadeaux à la fois à l’intérieur et à l’extérieur des lieux de travail. Si un cadeau est autorisé, la politique relative aux cadeaux définit la valeur acceptable et le type de cadeau permis aux employés.

Enfin, la politique relative aux cadeaux définit dans quelles circonstances un employé peut accepter un cadeau. La politique définit toutes les exceptions au respect de la règle. Il décrira également des situations ou des circonstances exceptionnelles dans lesquelles les employés peuvent accepter des cadeaux qui ne seraient autrement pas autorisés. Habituellement, les exceptions aux attentes énoncées dans la politique de cadeaux nécessitent la signature du président de l’entreprise ou celle d’un autre employé de haut niveau.

Le code de conduite nécessite une politique de cadeaux des employés

Quel que soit le degré de bienveillance ou de bonne intention d’un cadeau, il existe un risque d’inconvenance – ou d’apparence d’inconvenance – à être présent. Une politique de cadeaux garantit que les employés adhèrent au code de conduite de l’entreprise en offrant ou en acceptant des cadeaux ou d’autres marques de remerciement.

Les codes de conduite stipulent généralement que tous les employés démontrent un engagement à traiter toutes les personnes et organisations de manière impartiale. Ce mandat s’étend aux personnes et organisations avec lesquelles un employé entre en contact et à celles avec lesquelles il exerce ses activités.

Une politique de cadeaux exige des employés qu’ils fassent preuve des plus hauts standards d’éthique et de conduite vis-à-vis des vendeurs, fournisseurs et clients potentiels et existants. Il garantit que les employés pratiquent l’égalité de traitement, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires. La politique concerne :

  • Tous les vendeurs et fournisseurs, existants et potentiels
  • Les clients et clients à nouveau, existants et potentiels
  • Employés et employés potentiels
  • Entrepreneurs indépendants et agents de l’entreprise
  • Toute personne ou organisation avec laquelle ils entrent en contact

Pratiques antérieures en matière de politique en matière de cadeaux

Dans les premiers jours ouvrables, dans une grande entreprise, les cadeaux acceptés par les acheteurs et autres étaient légendaires parmi les autres employés. Les vendeurs achetaient essentiellement un accès aux ventes et un traitement préférentiel.

En échange de leurs achats des produits des vendeurs, les vendeurs ont dépensé des sommes d’argent élaborées pour le vin, dîner, envoyer les acheteurs en voyage. Il était courant d’offrir des cadeaux somptueux aux agents d’achat et à certains dirigeants de l’entreprise.

On ne sait pas quels types de politiques de cadeaux figuraient dans les livres à l’époque, mais si des politiques existaient, elles n’ont pas été suivies. Entrer dans le service des achats est devenu une blague parmi les gens qui voulaient gagner plus d’argent.