Faire des voyages d’affaires avec des employés est un excellent moyen de créer des liens avec votre équipe en dehors du bureau, mais donner le bon ton sur la route est une chose avec laquelle de nombreux entrepreneurs ont du mal.

Pour établir la bonne étiquette de voyage pour vos employés, il est important d’être productif et professionnel en tout temps, sans imposer de règles trop sévères.

Vous voulez vous assurer de ne pas envoyer le mauvais signal aux employés lorsque vous voyagez avec eux. Certaines des choses qui ne sont pas intuitives sont vraiment importantes.

Alors, comment trouver l’équilibre parfait entre professionnalisme et camaraderie lorsque vous voyagez pour affaires ? Voici cinq conseils selon Ruch qui amélioreront chaque voyage d’affaires :

Donnez le ton tôt.

Avant d’entreprendre votre voyage, il est important de préciser certaines responsabilités, telles que qui doit réserver une voiture, qui doit faire les réservations de repas et qui dirigera les réunions. La dernière chose que vous voulez faire est de laisser vos employés deviner sur des questions comme celles-ci.

Mener par l’exemple.

Les employés se tourneront vers vous pour trouver des indices sur tout, de la façon dont vous vous habillez lorsque vous voyagez à savoir si vous choisissez le divertissement en vol ou que vous travaillez dans l’avion. C’est vraiment à vous en tant que cadre de décider quelles sont les règles de la route, mais vous devez toujours vous attendre à ce que vos employés agissent comme vous agissez.

N’imposez pas de règles draconiennes.

S’il est important d’établir une politique sur le montant que les employés sont autorisés à dépenser pour des choses comme la nourriture et les divertissements, il existe une bonne et une mauvaise façon de le faire. Par exemple, si vous dites à vos employés qu’ils ont jusqu’à 75 $ à dépenser en nourriture par jour, ils dépenseront probablement autant qu’ils le peuvent. Si vous leur dites d’être intelligents, ils dépenseront beaucoup moins. La leçon ? Les règles draconiennes produisent souvent des effets néfastes.

Rappelez aux employés qu’ils ne sont pas en vacances.

Il n’y a rien de mal à prendre une bière avec vos employés à la fin de la journée, mais vous devriez penser au nombre de bières que vous prenez et à l’endroit où vous franchissez la ligne. Vous ne voulez pas aller jusqu’à créer un environnement trop décontracté où vous perdez une partie de la dynamique de travail. Cela peut être très agréable d’avoir des employés qui pensent qu’ils sont vos amis, mais la réalité est que cela devient problématique lorsque vous avez besoin de donner des commentaires critiques.

Mettez les employés dans le siège du conducteur.

Être absent du bureau est une excellente occasion de demander l’avis des employés sur votre rôle de gestionnaire. Découvrir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en termes de processus de bureau est une conversation importante, et c’est une conversation que vous ne devriez pas avoir dans une salle de conférence. Faites-le plutôt dans un environnement amical et désarmant. Trop peu de managers – parce qu’ils ont peur que leurs employés pensent qu’ils sont faibles – ne demanderont pas conseil à leurs employés. Vous développez beaucoup de respect et cultivez beaucoup d’énergie positive en leur demandant des commentaires.