Quelle est la meilleure police à utiliser pour une lettre commerciale ? Lorsque vous rédigez des lettres officielles, il est bien entendu important de vous assurer que le contenu de votre lettre est clair et facile à comprendre. Cependant, vous devez également réfléchir attentivement à la police et à la taille de la police.

La police est le style du texte que vous utilisez dans votre lettre ou message électronique. Il est important de vous assurer que la police que vous choisissez pour votre correspondance professionnelle, imprimée et envoyée par courrier électronique, est claire et facile à lire. Sinon, votre lecteur pourrait ne pas prendre le temps de lire votre lettre.

Ceci est particulièrement important lors de la rédaction de lettres de candidature, telles que des lettres de motivation. Si un employeur ne peut pas lire facilement votre lettre parce que la police est trop petite ou trop difficile à lire, il se peut qu’il ne prenne pas la peine de consulter votre CV.

La meilleure police à choisir

Il est important de sélectionner une police facile à lire. Vous devez sélectionner une police suffisamment grande pour que le lecteur n’ait pas à plisser les yeux pour lire votre lettre, mais pas si grande que votre lettre ne rentre pas bien sur une seule page.

L’utilisation d’une police simple garantira que votre message est clair. Les polices de base comme Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New et Times New Roman fonctionnent bien. Évitez les polices originales comme Comic Sans, ou les polices manuscrites ou manuscrites.

Quelle taille de police utiliser

Une fois que vous avez sélectionné votre style de police, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. La taille dépendra de la quantité de contenu dont vous disposez : il est préférable que vous puissiez mettre en forme votre lettre pour qu’elle tienne sur une seule page.

Si votre lettre a un en-tête (tel qu’un en-tête avec votre nom et vos coordonnées), vous pouvez choisir d’agrandir légèrement la police du titre (14 ou 16). Toutefois, ce n’est pas nécessaire.

Conseils sur le style de police

De plus, évitez d’écrire toutes les majuscules lorsque vous formatez votre lettre. Les lettres et les e-mails en majuscules donnent l’impression que vous hurlez. Évitez également de souligner, de mettre en gras et de mettre en italique : ceux-ci peuvent rendre le texte difficile à lire.

Comment sélectionner une police

Vous devrez peut-être essayer quelques styles de police et variations de taille pour que votre lettre tienne sur une seule page avec suffisamment d’espace blanc pour ne pas être encombrée.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre lors de la rédaction d’une lettre et de la sélection d’une taille et d’un style de police:

  • Sélectionnez une police dans la liste en haut de votre document avant de commencer à rédiger votre lettre.
  • Tapez votre lettre.
  • Mettez en évidence le contenu de votre lettre.
  • Sélectionnez la police dans la fenêtre contextuelle ou sélectionnez la police dans la liste en haut du document.
  • Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière. Essayez différentes polices et tailles de police jusqu’à ce que la lettre tienne sur une page. Encore une fois, assurez-vous qu’il y a un espace blanc dans votre lettre. Pensez également à jouer avec l’espacement et les marges.
  • Relisez votre lettre.

Après avoir terminé et relu votre brouillon, imprimez votre lettre (même si vous allez la télécharger en ligne ou l’envoyer par e-mail) pour vous assurer qu’elle est formatée, correctement espacée et qu’elle ressemble à ce que vous voulez.

Inclure beaucoup d’espace blanc

Indépendamment de la police et de la taille de police que vous sélectionnez, il doit y avoir un espace blanc en haut, en bas et sur les côtés de votre lettre. Vous souhaitez également laisser un espace blanc entre chaque paragraphe, après le corps de la lettre et avant votre clôture, et entre la clôture et votre signature. Une lettre écrasée sans espacement suffisant est difficile à lire.

Plus de conseils sur l’espacement de votre lettre :

  • Gardez votre lettre sur une page ou moins, si possible. Les courriers électroniques doivent contenir quelques paragraphes et être faciles à numériser.
  • Alignez votre couverture vers la gauche.
  • Pour les courriers électroniques, utilisez votre signature électronique formatée pour fermer le message.

Vous pouvez également ajuster les marges de la page pour qu’elles soient légèrement plus grandes ou plus petites pour conserver un espace blanc tout en faisant tenir la lettre sur une page. En règle générale, les marges ne doivent pas être plus larges que 1 “et pas plus étroites que 0,7”.

Relisez attentivement votre lettre

Assurez-vous de bien relire votre lettre pour les fautes de grammaire et d’orthographe. Même si votre police et la taille de votre police sont faciles à lire, les erreurs vous donneront un aspect non professionnel. S’il s’agit d’une lettre de motivation, une erreur pourrait même vous coûter une offre d’emploi. Plus de conseils de relecture :

  • Lisez votre lettre à haute voix. Vous trouverez des fautes de frappe et pourrez également repérer des opportunités d’améliorer votre choix de mots et la structure de vos phrases.
  • Vérifiez et revérifiez l’orthographe de tous les noms d’entreprise et personnels.
  • Faites une pause avant de revoir votre document final . Vous pouvez trouver des erreurs avec un œil neuf que vous n’auriez pas trouvé juste après avoir écrit la lettre.
  • Demandez à un ami aux yeux d’aigle de revoir votre lettre avant de l’envoyer.
  • Pour les courriers électroniques, assurez-vous de vous envoyer un message de test avant d’envoyer le document par courrier électronique à un responsable du recrutement. Vous pourriez découvrir des bizarreries d’espacement et des erreurs de formatage que vous n’auriez pas vues sans un test.

Une fois que c’est défini, envoyez la lettre et le cc: vous-même afin d’en avoir une copie pour vos archives.